ASSISTANT DE GESTION (H/F)

FEDERATION ADMR DE CHARENTE MARITIME Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l’ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans quatre domaines de service : AUTONOMIE DOMICILE (ménage, repassage) FAMILLE SANTE L’ADMR de Charente Maritime c'est : 25 associations locales 1 Fédération départementale 1 EHPAD 1 centre de soins infirmiers 5 services de portage de repas 250 bénévoles 950 salariés 5 078 bénéficiaires 924 000 heures de prestations 26 200 repas livrés

ASSISTANT DE GESTION (H/F)

CDD

MISSIONS

La fédération ADMR recrute un assistant de gestion pour l'association ADMR de BEAUVAIS SUR MATHA

Temps plein, CDD du 13 mai au 28 juin.

Tarif horaire : 13,81E Brut (+ élément complémentaire de rémunération selon le niveau de diplôme)

Voici la fiche de poste :

Assure une mission généraliste

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Veiller à la qualité de l’environnement des lieux d’accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité)
• Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d’activité
• Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés.

 Gestion administrative du personnel de l’association

• Assiste le président(e) de l’association dans l’accomplissement de sa mission.
• Constitue le dossier d’embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d’embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail…)
• Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l’exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants…)
• Maintient à jour le registre unique du personnel
• Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l’association
• Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires préparées par le service RH fédéral
• Assure le suivi de la modulation du temps de travail
• Veille au respect des affichages obligatoires

 Gestion des interventions à domicile

En collaboration étroite avec les responsables de l’association :

• Participe au choix des intervenants
• Etablit le planning des salariés d’intervention dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles et veille à la continuité du service
• Veille à l’optimisation des moyens d’intervention mis en œuvre entre la demande d’intervention et l’offre proposée
• Edite et envoie les propositions de contrat de prestation
• Suit la prestation durant toute l’exécution du contrat de prestation
• Assure le suivi des interventions par télégestion
• Répond aux observations des clients
• Veille à l’application des procédures qualité, participe à l’amélioration continue de son service
• Effectue des visites à domicile et des présentations d’intervenantes

 missions transverses                           

• Utiliser les principaux logiciels informatiques liés à son activité (main courante, logiciel de planification, mails…)
• Contribuer aux projets de développement ou d'évolution du service / de l'établissement
• Appliquer le cadre légal, réglementaire et conventionnel en lien avec l'emploi exercé
• Être acteur de la prévention de ses risques professionnels (ex : gestes et postures, psychosocial…)
• Rechercher des informations et veiller à leur actualisation

Les compétences requises :

Compétences techniques :

• Maîtriser l’expression orale et écrite
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux
• Connaître l’organisation interne de la structure, ses circuits d’information, ses activités et ses partenaires
• Savoir présenter de façon complète son service et sa structure (offre de service et valeurs associatives)
• Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires…)
• Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes

Compétences sociales :

• Adopter un positionnement professionnel adapté
• Faire preuve d’écoute, adapter sa communication en fonction des interlocuteurs
• Faciliter la relation entre publics accompagnés, proches aidants et intervenant(e)s
• Travailler en équipe, coordonner son action
• Comprendre, analyser et reformuler si besoin les demandes pour mieux les orienter

Compétences organisationnelles :

• Respecter les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité
• Faire preuve d'initiative, être force de proposition et anticiper
• Faire preuve d'adaptation face à des situations imprévues ou complexes
• Avoir le sens de l’observation et de l’analyse
• Avoir le sens de l’organisation et définir les priorités
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de méthode (ex: procéder à de l'auto-contrôle ...)
• Contribuer à la qualité du service rendu
• S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue
• Agir en cohérence avec les orientations de la structure
• Faire preuve de polyvalence (diversité des missions exercées)

PROFIL

• Bac + 2
• 1 an d'expérience

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : BEAUVAIS SUR MATHA 17

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :2, Bis Route des Marsais17100 SAINTES